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NOTICE D’UTILISATION MyCercle PARTAGES PRO

Si vous ne l’avez pas déjà fait, organisez avec MyCercle votre réunion de mise en place.

 

Par sécurité, une session est interrompue après 2 heures d’inactivité. Pensez néanmoins à vous déconnecter après utilisation.

 

En vous abonnant,  vous arrivez sur votre tableau de bord auquel vous revenez en cliquant sur le picto MAISON à gauche du bandeau du haut.                                  

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TABLEAU DE BORD

Personnaliser 

Cliquez PERSONNALISER pour : choisir l’émetteur des messages de l’abonnement, activer ou désactiver les alertes sur votre messagerie, ajouter votre logo, définir l’accueil sur chaque écran invité (un texte et une photo). Sauvegardez.

 

Ajouter un espace

Cliquez + 1 ESPACE. Indiquez le nom de l’espace, dupliquez éventuellement depuis un autre espace les titres des dossiers du nouvel espace (avec ou sans leur contenu). Choisissez les droits des invités de cet espace :

* Droits minimaux : consulter et télécharger le contenu de l’espace (sauf documents bloqués)

* Droits intermédiaires : droits minimaux + vous poser des questions

* Droits étendus : droits intermédiaires + charger des documents

Dépliez éventuellement les fonctions avancées pour préciser le type d’ajout fait par un invité : collecte mutualisée (l’ajout est visible des autres invités) ou collecte cloisonnée (l’ajout est invisible des autres invités). Décidez si l’espace est un espace classique ou un Espace + pour ajouter un filigrane ou bloquer le téléchargement des documents (modifier éventuellement  le texte du bloc du filigrane). Validez.

Mon abonnement

Vous permet de :

*modifier les informations de l’abonnement (email, prénom et nom de l’abonné, email de facturation et adresse), modifier le mode de paiement ou changer de CB, changer votre mot de passe, consulter les conditions générales, résilier votre abonnement.

*suivre votre consommation avec un récapitulatif sur l’utilisation de l’abonnement. Cliquez sur RECUPERER TOUS LES UTILISATEURS pour avoir la liste des utilisateurs de l’abonnement (invité(s) et administrateur(s)) avec leur(s) espace(s)).

*visualiser la date de prochaine facturation et le barème applicable.

 

Rechercher un espace

Vous permet d’afficher l’écran de gestion  de n’importe quel espace de votre abonnement.

 

Liste des espaces

Affiche la liste des espaces par ordre chronologique. Pour chacun, cliquez sur le crayon pour modifier son nom, sur la corbeille pour supprimer

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